Ochrona danych

1. Ogólne

1.1 Dane osobowe

Przedmiotem ochrony danych są dane osobowe (zwane dalej również danymi). Są to wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej. Obejmuje to na przykład takie informacje, jak imię i nazwisko, adres, zawód, adres e-mail, stan zdrowia, dochód, stan cywilny, cechy genetyczne, numer telefonu oraz, w stosownych przypadkach, dane użytkownika, takie jak adres IP.

1.2 Osoba odpowiedzialna

Administratorem odpowiedzialnym za przetwarzanie Twoich danych osobowych w związku z korzystaniem ze strony internetowej www.secumundi.com (zwanej dalej „stroną internetową”) jest Secumundi GmbH (zwana dalej „operatorem” lub „administratorem”). Dane kontaktowe:

Secumundi GmbH
Maximilianstr. 23
DE-67433 Nowe Miasto

Dyrektorzy zarządzający: Lars Diemer, Beatrix Diemer
Telefon: 06321-9298619
Faks: 06321-9375766
Adres e-mail: info@secumundi.com

1.3 Inspektor Ochrony Danych

Administrator danych wyznaczył inspektora ochrony danych. Z inspektorem można się skontaktować pod adresem e-mail datenschutz@secumundi.com.

2. Cele, podstawa prawna, udostępnianie danych i okres przechowywania

2.1 Dostęp do witryny i korzystanie z niej

Za każdym razem, gdy wchodzisz na stronę internetową i jej podstrony, Twoja przeglądarka internetowa przesyła dane dotyczące użytkowania i zapisuje je w plikach dziennika (plikach dziennika serwera). Przechowywane rekordy danych zawierają następujące informacje: datę i godzinę dostępu, nazwę odwiedzanej podstrony, adres IP, adres URL strony odsyłającej (adres URL, z którego nastąpiło wejście na stronę), ilość przesłanych danych oraz informacje o produkcie i wersji używanej przeglądarki.

Dopuszczalność tego przetwarzania opiera się na art. 6 ust. 1 lit. b) i f) RODO (stosunek umowny i prawnie uzasadniony interes). Dane przetwarzane przez operatora są niezbędne do umożliwienia dostępu do strony internetowej i korzystania z niej. Prawnie uzasadniony interes operatora polega na dostarczaniu informacji i usług klientom strony internetowej, a także na optymalizacji jej działania.

Dane te są przetwarzane w trakcie korzystania z usługi telemedialnej. W przeciwnym razie dostęp do strony internetowej będzie niemożliwy.

Twój adres IP zostanie usunięty lub zanonimizowany po zakończeniu korzystania z usługi. Anonimizacja polega na zmianie adresów IP w taki sposób, że nie można ich już powiązać z konkretną lub możliwą do zidentyfikowania osobą fizyczną lub że wiąże się to z niewspółmiernie dużym nakładem czasu, kosztów i wysiłku. Zanonimizowane dane będą przechowywane bezterminowo.

2.2 Rejestracja jako klient, korzystanie z konta klienta i składanie zamówień

Aby korzystać z usług oferowanych na tej stronie internetowej, należy się zarejestrować i podać następujące dane: tytuł, nazwisko, nazwę firmy, adres e-mail, ulicę i numer domu, miasto, kod pocztowy, kraj oraz hasło (do wyboru). Można również dobrowolnie podać imię, adres dodatkowy, numer telefonu, numer faksu oraz numer VAT. Dostępne są różne metody płatności za zamówienie. W zależności od wybranej metody, konieczne będzie podanie następujących danych: imienia i nazwiska posiadacza karty, rodzaju karty kredytowej, numeru karty kredytowej, daty ważności oraz kodu bezpieczeństwa. Państwa dane zostaną przekazane do operatora płatności (Pay One) w celu przetworzenia zamówienia.

Dopuszczalność takiego przetwarzania regulowana jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (umowa).

Podanie żądanych informacji jest niezbędne do zawarcia umowy z operatorem. Niepodanie tych informacji uniemożliwi zawarcie umowy.

W przypadku zawarcia umowy, Twoje dane osobowe będą przechowywane co najmniej przez okres ustawowych okresów przechowywania danych określonych w niemieckim Kodeksie handlowym i niemieckim Kodeksie podatkowym. W przeciwnym razie Twoje dane zostaną usunięte, chyba że operator ma uzasadniony interes w dalszym przechowywaniu.

2.3 Formularz kontaktowy i e-mail po kliknięciu

Jeśli chcesz skontaktować się z operatorem, dostępny jest formularz kontaktowy. Formularz ten wymaga podania następujących informacji: tytułu, nazwiska, firmy, adresu e-mail, kraju i języka. Możesz również dobrowolnie podać następujące informacje: tytuł, imię i numer telefonu. W pasku nawigacyjnym możesz jednym kliknięciem otworzyć wiadomość e-mail zaadresowaną do operatora. Nadawcą będzie automatycznie adres e-mail powiązany z Twoim programem pocztowym. Jeśli nie chcesz, aby Twój adres e-mail był używany w ten sposób, możesz to zmienić w ustawieniach programu pocztowego.

Dopuszczalność takiego przetwarzania regulowana jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (środek przedumowny).

Podanie tych informacji jest konieczne, gdyż w przeciwnym razie nie będziesz mógł wysłać wiadomości do operatora.

W przypadku zawarcia umowy, Twoje dane osobowe będą przechowywane co najmniej przez okres ustawowych okresów przechowywania danych określonych w niemieckim Kodeksie handlowym i niemieckim Kodeksie podatkowym. W przeciwnym razie Twoje dane zostaną usunięte, chyba że operator ma uzasadniony interes w dalszym przechowywaniu.

2.4 Rejestracja na szkolenia online

Na tej stronie internetowej masz możliwość rejestracji na szkolenia online. Wymagane są następujące dane: tytuł, nazwisko, adres e-mail, nazwa firmy i rodzaj szkolenia. Opcjonalnie możesz również podać następujące informacje: tytuł i imię. Operator wykorzystuje Twoje dane do rejestracji na szkolenia.

Dopuszczalność takiego przetwarzania regulowana jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (umowa).

Podanie tych danych jest wymagane do rejestracji. Ich niepodanie uniemożliwi rejestrację na szkolenia.

W przypadku zawarcia umowy, Twoje dane osobowe będą przechowywane co najmniej przez okres ustawowych okresów przechowywania danych określonych w niemieckim Kodeksie handlowym i niemieckim Kodeksie podatkowym. W przeciwnym razie Twoje dane zostaną usunięte, chyba że operator ma uzasadniony interes w dalszym przechowywaniu.

2.5 Menedżer EHS / Zapytaj o wycenę

Na tej stronie internetowej znajdziesz informacje o Menedżerze EHS i innych usługach operatora. Aby to zrobić, musisz podać następujące informacje: tytuł, nazwisko, nazwę firmy, adres e-mail, kraj, język oraz swoje zapytanie. Możesz również podać następujące informacje opcjonalne: tytuł, imię i numer telefonu. Operator wykorzystuje Twoje dane osobowe, aby informować Cię o Menedżerze EHS i innych usługach. Aby korzystać z Menedżera EHS, operator zarejestruje Cię, używając Twojego adresu e-mail. Następnie będziesz mógł wybrać hasło. Dzięki tym informacjom możesz zalogować się do swojej strefy osobistej, gdzie znajdziesz dokumenty dotyczące bezpieczeństwa pracy do pobrania.

Dopuszczalność takiego przetwarzania regulowana jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (czynność przedumowna, umowa).

Podanie tych danych jest niezbędne do otrzymania oferty od operatora. Niepodanie tych danych uniemożliwi otrzymanie oferty.

W przypadku zawarcia umowy, Twoje dane osobowe będą przechowywane co najmniej przez okres ustawowych okresów przechowywania danych określonych w niemieckim Kodeksie handlowym i niemieckim Kodeksie podatkowym. W przeciwnym razie Twoje dane zostaną usunięte, chyba że operator ma uzasadniony interes w dalszym przechowywaniu.

2.6 Wykorzystanie plików cookie

Operator używa tzw. plików cookie. Są to małe pakiety danych, zazwyczaj składające się z liter i cyfr, które są zapisywane w Twojej przeglądarce podczas odwiedzania niektórych stron internetowych. Pliki cookie pozwalają stronie internetowej rozpoznać Twoją przeglądarkę, śledzić Twoją nawigację w różnych sekcjach witryny i zidentyfikować Cię po powrocie. Pliki cookie nie zawierają żadnych danych osobowych, ale informacje, które operator posiada na Twój temat, mogą być powiązane z danymi uzyskanymi z plików cookie i w nich przechowywanymi. Informacje, które operator uzyskuje od Ciebie za pomocą plików cookie, mogą być wykorzystywane do następujących celów: rozpoznawania Twojego komputera podczas odwiedzania witryny, śledzenia Twojej aktywności w przeglądarce, poprawy użyteczności witryny, oceny korzystania z witryny, obsługi witryny, zapobiegania oszustwom, poprawy bezpieczeństwa witryny i dostosowania witryny do potrzeb użytkowników. Pliki cookie mają również na celu zapewnienie zoptymalizowanego przeglądania witryny operatora.

Dopuszczalność tego przetwarzania opiera się na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (uzasadniony interes). Uzasadniony interes operatora polega na optymalizacji prezentacji strony internetowej.

Dane przetwarzane przez pliki cookie są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony internetowej. Brak akceptacji plików cookie lub usunięcie już ustawionych plików cookie może prowadzić do ograniczeń funkcjonalnych.

Pliki cookie nie szkodzą Twojej przeglądarce. Nie zawierają wirusów i nie pozwalają operatorowi witryny na szpiegowanie Cię. Używane są dwa rodzaje plików cookie: tymczasowe, które są automatycznie usuwane po zamknięciu przeglądarki (tzw. pliki cookie sesyjne), oraz trwałe, których maksymalny czas życia wynosi do 20 dni. Te trwałe pliki cookie pozwalają na rozpoznanie Cię po powrocie na stronę internetową po jej opuszczeniu. Przetwarzanie danych odbywa się anonimowo.

Tutaj możesz zmienić swoje ustawienia osobiste.

3. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Ci następujące prawa: prawo do informacji (art. 15 RODO), sprostowania (art. 16 RODO), usunięcia (art. 17 RODO), ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) oraz przenoszenia danych (art. 20 RODO). Dokładamy wszelkich starań, aby żądania były rozpatrywane sprawnie.

Jeśli Twoje dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, masz prawo wnieść sprzeciw, o ile istnieją podstawy związane z Twoją szczególną sytuacją lub sprzeciw dotyczy marketingu bezpośredniego (art. 21 RODO). Jeśli sprzeciwisz się marketingowi bezpośredniemu, nie będziemy już wysyłać Ci żadnych wiadomości reklamowych.

Prosimy o skorzystanie z adresu kontaktowego podanego w informacji prawnej, aby wysłać wiadomość.

Masz prawo w każdej chwili wnieść skargę do organu nadzorczego.

4. Cofnięcie zgody

Jeżeli wyraziłeś zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych i ją odwołasz, przetwarzanie dokonane do momentu odwołania pozostaje nienaruszone.

5. Odbiorca

Dane zbierane podczas odwiedzania i korzystania ze strony internetowej, a także informacje podawane podczas kontaktu z nami, będą przesyłane i przechowywane na serwerze operatora. Ponadto Twoje dane mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców: spółkom z Grupy Diemer, dostawcom usług płatniczych, centrom danych, dostawcom usług IT oraz innym podmiotom przetwarzającym dane.

6. Linki do stron internetowych osób trzecich

Podczas odwiedzania tej witryny mogą być wyświetlane treści zawierające linki do witryn stron trzecich. Operator nie ma dostępu ani kontroli nad plikami cookie ani innymi funkcjami wykorzystywanymi przez te witryny stron trzecich. Takie witryny stron trzecich nie podlegają polityce prywatności operatora.